作者：gdwinner
说到组织能力，在职场上，工作上的事基本是按组织架构，上级任命的人员安排去运作的，执行起来困难不大，但工作外的什么活动就不同了，第一人员也许不是一家公司的，就是同一家公司，也未必是同个部门，第二组织者未必是参加人员的领导，没有到强制服从的地步。这时候组织能力、经验就显得重要、珍贵。能力强、经验丰富的，活动就会顺利成功，不好的，就会造成活动有瑕疵，甚至失败。下面通过在大连ISSC时的几个活动，跟大家分享一下什么是活动的组织能力，以及如何提高组织能力。
一、有点遗憾的春游
04年，ISSC的对日业务重点放在大连，反正都是单身赴任，在哪都一样，便响应老邢的号召从上海ISSC调到大连ISSC，当时大连ISSC新办公楼还没装修好，旧写字楼和上海那边比起来，逊色不少，有点从郊区到农村的感觉，这些都是题外话了，大连城市本身也是不错的，很有特色。
到了大连后，刚好碰到俱乐部要换届，这时日本项目组兵强马壮，已是人数第一多的队伍了，因此老邢可以说话算数，至少在俱乐部主席人选上是如此。肥水不流外人田，老同学马上把我推出来，果然顺利当选大连ISSC第二届俱乐部主席。后来跟老邢说，俱乐部主席可以掌握八十万元活动经费时，老邢说比他还厉害了，有点后悔为什么自己不去当（开玩笑）。
上任后，由于有上海时的经验，搞些小的单项活动，没什么困难，但第一个考验-组织春游还是来了。那时大连ISSC已接近5百人了，组织这么多人去春游确实是个挑战，大连地处辽东半岛，周围没什么著名的旅游胜地，出名点的要走几百公里远的地方（比如丹东），本来想参照上海的做法，分批，让每人交点钱，搞精品路线，考虑到安全问题领导不赞同这种做法，而且还要求五月份就搞，五月份的大连刚刚过完冬天，还是雨季呢！没办法，只好定了在大连周围的金沙滩，不分批搞的的结论，这本身也没什么问题，安全第一，只要员工能开心玩一下、放松放松就行了。方案定下来后，就交待给副主席们去组织了，自己刚好要参加HPLP活动，很多时间都在上海。由于副主席们都比较年轻，旅游方面经验尚缺一点吧，而自己也忽略了这一点，没亲自跟他们去看现场环境（住宿条件、餐饮），以及考虑天气变化影响等等。整个组织是很成功的，俱乐部的每人都工作都很到位，很感激那帮同僚，最后美中不足的恰恰是自己忽略、没亲自实地看的地方，即住宿，餐饮部分。那天刚好下雨，人数又多，住宿分几个地方，有的条件很差，天气好时还可以，大家玩个通宵就没事，可下毛毛雨，篝火又搞不了，很多人住的别墅窗户都没有，晚上冷飕飕的，意见很大，吃的菜有一道冷盘有点变味了。如果当初跟那旅行社的人去看现场时，自己也去的话，由于自己在这方面还是有些经验，这些问题估计是可以得到避免的。
这就是组织能力很重要的地方，就像打仗一样，开战之前，指挥者一定要亲自去熟悉环境，用自己的经验去预先排除很可能出现的各种隐患、潜在风险，这样开战时才能胸有成竹，处之泰然。最后活动结束后，由于旅行社的很多失误，我那帮同僚们跟旅行社据理力争，对方承认搞得不好，很不情愿地同意扣掉旅行社20%的费用，这为俱乐部省下了将近2万元的经费，这点内幕很多人都不知道，还是后生可畏呀。
二、一次很糟糕、被忽悠的孤岛活动、大连国际形象受损
经历另外的一件活动更说明了组织能力的重要性，那是大连软件园工会组织的一次活动。那时大连ISSC已搬到漂亮、舒适的新写字楼了，一天在一楼大厅看到一个星期六的活动海报，名字叫什么年轻人活动吧，没写是单身青年（后来据说是人家工会搞得园区单身青年交友活动，回来后被同事笑话了，不过那个已不重要），自己接近40，还不算老，按新的标准，45岁以下还属青年。那个活动是到一个小岛搞野炊活动，早上去、晚上回来，刚好当时老贾出差在大连，自己也没去过北方的岛屿玩，便拉上老贾一起参加。从大连港上船，大概一个小时就到那个小岛了（好像叫金山岛），那个岛不算很小，有部队在山上驻守，零零散散有一些搞海养殖的人搭的寮，整个岛都弥漫着海水养殖（主要是贝壳类）的那种腥味，有点难受，海边垃圾也很多，不是很干净。
大概有四五十人参加活动，大家上岛后，分组搞活动，不完全是小青年，也有几个像我跟老贾这样的老青年，还有一两个日本人、老外呢，估计都是稀里糊涂参加进来的。活动都是公式化了的，选小组长，分组搞些游戏，什么自我介绍，一些需要大家合作的游戏项目，下午3、4点钟时，突然通知船马上要回去了，明明说好是晚上搞完野炊活动才回去的，怎么就变了，估计组织者没联系好、落实好，其实船老大就是搞养殖的老板，他的船是一天来回跑一趟，早上出发，下午回大连。没办法组织者又跟大家说，船明一早回来接我们回去，想回去的就回去，想继续玩的就等明天一早的船回去。还是老贾聪明，有预感似的，马上撤了，逃脱了后面的遭罪，自己呢反正第一次参加这种活动，第二天又是休息日，多体验生活无妨，便留下来，继续参加活动。
晚上是小组自己动手烧菜做饭吃，一帮小青年各显神通，都想露两下，表现一番，那时是感觉到想找朋友，找对象的味道了，自己是多余的，就等着吃，让他们竞争去。很遗憾，菜是有了，可没酒喝，这可是组织者的一大失误，搞单身青年交友活动，最好弄些酒，酒壮胆，喝了酒，个个都不害羞了，才会大胆地去交往。玩完篝火，问题来了，岛上没水没电，下午还游了下泳呢，身体粘糊糊的，没办法，晚上住在部队不要的老营房改做的简单招待所，所谓招待所就是几间放满高架床的平房，连洗手间都没有，只有一个在房子外面十多米处搭建的露天小便处，很脏、臭熏熏的，估计女的都不敢去，个个都憋着。
好不容易熬到天亮，洗漱是不可能的，大家都想着快点上船回大连去。可船一点消息都没有，人有三急呀，大的要去2百多米远的山脚下才有，捂着肚子急忙往那边奔去，有个日本人也好不到哪里，也是急冲冲的往那边跑，到了那里后，还要排队，难受死了，差点憋不住。那个简易的厕所，让我想起了童年时的乡下，都过去几十年了，怎么还有这些地方呢，好在那天没早餐吃,不然肯定全吐出来！那些养殖老板也太小气了，估计他们都是在船上解决的，据说整个小岛给一个老板承包搞养殖,那条船就是他的,老板娘亲自坐镇,修个简易厕所是为那些来露营的人用的，可收了人家的钱，搞个像样点的也应该呀，让人不得理解,整个岛也都脏兮兮，太黑心了。我们还算好，小时毕竟经历过这样的厕所，那个日本人估计是这一辈子第一次见到这样的厕所，终生难忘，回到日本肯定当作笑料来跟他的同胞讲，真有点损害大连靠干净、卫生出名的国际形象了。
坏事接踵而来，船按正常时间10点到了，可不是马上走，还是按计划的下午5点钟才走，看来组织者是被人忽悠或者我们被他忽悠了，还要等7、8个小时，在荒岛上真是喊天天不应，喊地地不灵了。这绝对是组织能力问题，没落实好的东西，怎么能够公布出来骗人呢，大家情绪都有点失控，大发牢骚，有的还想自己花钱坐私人的小艇回去，可怕不安全，半途喂鱼，都不敢上。中午，组织者（软件园的一个后勤部长）不好意思，有点不情愿的花5百多元买了一只山羊慰劳大家，压压火气。午饭是在那平时服务那些养殖工的简陋的小店吃的，三十多人吃只羊，大家饿狼似的，羊肉一端上来上来很快就被抢光，验证了什么文明、斯文都是建立在温饱这些经济基础之上的，当时自己真想以ISSC俱乐部的名义（里面有几个ISSC的人），请大家啜一顿，但一想到老邢的不要乱花钱的嘱咐，就忍下来了。下午四点半，船终于向大连出发，满肚子牢骚结束了这孤岛被忽悠的青年交友活动(虽然活动组织得很糟糕,可有个ISSC的朋友却因此认识了我,对他的一生影响很大,以后会专门写到)。
从这两次活动中，可以看出，组织能力影响活动的重要性，一个是重视不够，产生了一点影响，一个简直就是毫无经验、毫无组织能力可言。IBM就是IBM，都是很善于总结经验教训的，就像做项目经理一样，什么RCA都用上了,经历了这些活动后，后面的运动会，年终晚会都很顺利并获得很高评价。总结原因，一方面是肯放权给下面的人，具体负责的副主席们很专业，也很认真；第二吸取教训，事前都做很多准备，如现场巡视，吃的菜也预先检查体验等等，自己还不断找ＣＦＯ拿钱，领导也很支持，整个活动都不差钱，加上俱乐部的成员个个都很努力、负责任，把活动，特别是晚会搞得相当成功，那华丽的舞台、灯光音响、丰富多彩的节目，漂亮而又专业水准的主持，有点央视小春晚的味道，老板很高兴，破例地主动给大家发了不菲的奖金，后来告诉后一届俱乐部的负责人后，害得她整天追问我怎么找领导拿奖金。
